Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
Rechtsanwalt Vadim Bekichev · WE LAW YOU
Große Rainstraße 31
22765 Hamburg
E-Mail: fernwaerme@welawyou.de

Unter dieser Adresse können Sie sich auch mit Datenschutzfragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte an uns wenden.

2. Besuch der Webseite und Hosting

Diese Webseite wird über ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. Vertragspartner für die Auftragsverarbeitung ist OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland.

Beim Aufruf werden die zur Bereitstellung und Absicherung der Webseite erforderlichen technischen Daten verarbeitet. Dazu können die IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Zugriffs, Geräte- und Browserinformationen, die zuvor besuchte Seite, soweit vom Browser übermittelt, und technische Protokoll- und Fehlerdaten gehören. Wir nutzen diese Daten zur Auslieferung der Seite, zur Sicherstellung ihres Betriebs sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Informationsangebot.

OpenAI verarbeitet die im Betrieb der veröffentlichten Site erhobenen Daten auf Grundlage der ChatGPT-Sites-Auftragsverarbeitungsvereinbarung und setzt weitere Dienstleister ein. Eine ausschließlich deutsche oder europäische Datenverarbeitung ist für Sites nicht zugesichert. Bei Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums sieht die Vereinbarung EU-Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor.

Weitere Informationen: ChatGPT-Sites-Auftragsverarbeitungsvereinbarung, Unterauftragnehmer von OpenAI und Datenschutzhinweise von OpenAI.

3. Cookies, externe Inhalte und Bearbeitungszugang

Im von uns bereitgestellten Seiten-Code setzen wir keine Analyse- oder Werbetracker ein. Schriftarten und Gestaltung werden ohne externe Schriftartendienste geladen. Wir führen auf dieser Seite keine Besucherprofile für Werbung oder Reichweitenmessung.

Die Hostingplattform kann für Betrieb, Sicherheit und Anmeldung notwendige technische Informationen verarbeiten. Der Zugang zum Bearbeitungsmodus ist auf berechtigte Personen beschränkt. Bei einer Anmeldung über ChatGPT können zur Prüfung dieser Berechtigung Nutzerkennung und E-Mail-Adresse verarbeitet werden. Der Besuch der öffentlich freigegebenen Informationsseite erfordert keinen eigenen Bearbeitungszugang. Rechtsgrundlage für die Absicherung des Bearbeitungszugangs ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse liegt im Schutz vor unbefugten Änderungen.

Externe Webseiten werden erst aufgerufen, wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken. Für die Verarbeitung auf diesen Webseiten gelten deren Datenschutzhinweise.

4. Separates Anfrageformular bei IONOS

Auf dieser Landingpage werden keine Formulareingaben oder Dateianhänge entgegengenommen. Der Button „Kostenfreie Vorprüfung anfragen“ öffnet die getrennte Formularseite unter anfragefernwaerme.welawyou.de in einem neuen Tab. Das Formular wird nicht als eingebetteter Inhalt auf dieser Seite geladen.

Erst beim Öffnen des Links verbindet sich Ihr Browser mit der IONOS-Formularseite. Eingaben und Dateien werden dort unmittelbar an den IONOS-Webspace übertragen. Der bisherige Formularversand über das Sites-Backend und Resend ist deaktiviert. Die neue Formularanwendung übermittelt Ihre Anfrageinhalte und Anhänge nicht an Sites, OpenAI oder Resend. Die technische Verarbeitung beim Besuch dieser Landingpage bleibt hiervon getrennt und ist unter Ziffer 2 beschrieben.

Für Formulareingaben, Dateianhänge, das technisch notwendige Sitzungscookie, den Missbrauchsschutz und die Bereinigung der Formular-Sitzungsdaten gelten die Datenschutzhinweise zum IONOS-Anfrageformular.

5. E-Mail-Kommunikation und Bearbeitung Ihrer Anfrage

Sie können uns direkt an fernwaerme@welawyou.de schreiben. Wir verarbeiten Ihre Absender- und Kontaktdaten, Ihre Nachricht, gegebenenfalls Anhänge und die zugehörigen Kommunikationsdaten zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Kontaktaufnahme und zur Vorbereitung oder Durchführung einer anwaltlichen Vorprüfung.

Soweit Sie eine eigene vertragliche oder vorvertragliche Leistung anfragen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Handeln Sie als Ansprechpartner für eine Gemeinschaft, Verwaltung oder eine andere Person, stützen wir die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung dieser Anfragen und der Kommunikation mit den zuständigen Ansprechpartnern.

Bitte senden Sie nur erforderliche Unterlagen und schwärzen Sie nicht benötigte Angaben anderer Personen. Gesundheitsdaten und andere besonders geschützte Daten werden für die erste Kontaktaufnahme regelmäßig nicht benötigt. Soweit deren Verarbeitung für rechtliche Ansprüche erforderlich ist, kommt ergänzend Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO in Betracht.

6. IONOS Mail Business und Abruf über Outlook

Unser Postfach wird als Mail Business über IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung bereitgestellt. Hierfür setzt IONOS die 1&1 Mail & Media GmbH, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, ein. Nach der individuellen Auskunft von IONOS erfolgen Verarbeitung, Speicherung, Support und Administration für dieses Postfach nach aktuellem Kenntnisstand ausschließlich innerhalb Deutschlands. Soweit der Webmailer beziehungsweise die OX App Suite genutzt wird, nennt die Unterauftragnehmerliste außerdem die Open-Xchange GmbH, Olper Hütte 5 f, 57462 Olpe, Deutschland.

Wir rufen Nachrichten unmittelbar aus diesem IONOS-Postfach über klassisches Outlook auf dem Kanzleirechner ab und verarbeiten sie dort zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Eine automatische Weiterleitung an ein anderes E-Mail-Postfach ist nicht eingerichtet.

Gewöhnliche E-Mails sind nicht automatisch Ende-zu-Ende verschlüsselt. Bei besonderen Vertraulichkeitsanforderungen stimmen Sie einen geeigneten Übermittlungsweg bitte vorab mit uns ab. Weitere Anbieterinformationen: IONOS-Auftragsverarbeitungsvereinbarung und IONOS-Datenschutzhinweise.

7. Frühere technische Schutzkennungen

Das bisherige Sites-Formular ist deaktiviert und legt keine neuen formularbezogenen Schutzkennungen an. Bereits vorhandene pseudonymisierte Zähler aus dem früheren 15-Minuten-Zeitfenster werden bei nachfolgenden Seitenaufrufen automatisch bereinigt; die Bereinigung wird höchstens einmal pro Minute gestartet. Ohne einen weiteren Aufruf können sie bis zur nächsten Bereinigung bestehen bleiben. Anfrageinhalte und Anhänge werden in diesen Zählern nicht gespeichert. Rechtsgrundlage der Bereinigung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der geordneten Entfernung nicht mehr benötigter Schutzdaten.

8. Speicherung und Löschung

Wir speichern Anfragen und Unterlagen so lange, wie dies zur Bearbeitung, für eine anschließende Mandatsführung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Bei reinen Kontaktanfragen entfällt der Bearbeitungszweck nach deren abschließender Erledigung. Auch eine kostenfreie anwaltliche Vorprüfung kann bereits einen Auftrag darstellen. Eine weitere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit gesetzliche Pflichten oder die notwendige Wahrung bzw. Verteidigung rechtlicher Ansprüche dies rechtfertigen. Bei einem Mandat gelten insbesondere die anwaltlichen Aufbewahrungspflichten; Handakten sind grundsätzlich sechs Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres aufzubewahren, in dem der Auftrag beendet wurde (§ 50 BRAO). Abweichende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Die IONOS-Leistungsbeschreibung nennt für E-Mail-Dienste eine Löschung spätestens sieben Tage nach dem Löschvorgang des Kunden bzw. nach Vertragsende und für E-Mail-Logfiles höchstens 28 Tage nach Entstehung. Dies ist keine automatische Löschung aller Nachrichten nach sieben Tagen: Nachrichten bleiben in unserem Postfach, bis wir sie entsprechend den vorgenannten Kriterien löschen.

Für die technische Verarbeitung durch Sites sind uns derzeit keine produktspezifisch bestätigten Fristen für sämtliche Hostingprotokolle und Sicherungskopien bekannt. Die Sites-AVV sieht nach Vertragsende Rückgabe oder Löschung auf Weisung vor, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Frühere formularbezogene Schutzkennungen werden wie unter Ziffer 7 beschrieben bereinigt. Für die getrennte IONOS-Formularseite gelten deren eigene Datenschutzhinweise. Angaben zu bestätigten Änderungen des Datenwegs oder der Speicherfristen werden in dieser Erklärung aktualisiert.

9. Weitere Empfänger und automatisierte Entscheidungen

Neben den genannten technischen Dienstleistern erhalten innerhalb der Kanzlei nur Personen Zugriff, die ihn zur Bearbeitung benötigen. Soweit dies für ein späteres Mandat oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, können weitere Empfänger hinzukommen, etwa Gerichte oder andere Verfahrensbeteiligte. Hierüber informieren wir im jeweiligen Zusammenhang. Eine automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO über Ihre Rückforderungsansprüche findet auf dieser Webseite nicht statt. Die anwaltliche Einschätzung erfolgt durch die Kanzlei.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht weiter, soweit nicht die gesetzlichen Voraussetzungen für eine weitere Verarbeitung vorliegen.

Bitte richten Sie Ihre Anliegen an fernwaerme@welawyou.de. Die Rechte können im gesetzlich vorgesehenen Umfang insbesondere zum Schutz anwaltlicher Geheimnisse und der Rechte anderer Personen eingeschränkt sein.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Wohnort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unsere Kanzlei ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig: Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg, Beschwerdeformular und Kontakt.